Gmail bespaart je flink wat euro’s als je dit doet

Veel mensen klikken automatisch op ‘upgrade’ zodra Gmail aangeeft dat de opslag vol zit. Begrijpelijk, want voor een paar euro per maand lijkt het probleem opgelost. Maar wat als die extra opslag eigenlijk helemaal niet nodig is? In de meeste gevallen zit je Gmail namelijk vol met vergeten nieuwsbrieven, oude bijlagen en bestanden waarvan je niet eens wist dat ze nog bestonden.

En als je er even bij stilstaat, loopt dat kleine bedrag verrassend snel op. Twee euro per maand klinkt als niets, maar over een paar jaar heb je tientallen euro’s betaald, puur om oude bestanden te bewaren die je waarschijnlijk nooit meer opent. Uiteindelijk is opruimen veel slimmer. Je vrienden van WANT helpen je daarbij.

Zo ruim je Gmail op als een koning

Een volle opslag betekent niet automatisch dat je moet betalen. Gmail geeft je juist alle tools om zelf de controle te houden over je opslag. Zo pak je dat makkelijk en snel aan.

Gebruik de verborgen opslagmanager

Wat weinig mensen weten, is dat er een speciale tool bestaat die je helpt om je opslag op te schonen. Deze opslagmanager geeft je direct inzicht in wat er allemaal ruimte inneemt binnen Gmail, Google Drive en Google Foto’s. Zo zie je in één overzicht waar de grootste ‘ruimtevreters’ zitten.

Je kunt hier bijvoorbeeld direct grote e-mails met bijlagen bekijken en verwijderen. Ook spam en prullenbak-items worden overzichtelijk weergegeven. Dit maakt Gmail ineens een stuk overzichtelijker, omdat je met een paar klikken al enorme hoeveelheden opslag kunt terugwinnen.

Je vindt de opslagmanager via deze link

Zoek slim naar grote bestanden in Gmail

Soms wil je eerst zeker weten wat je verwijdert. De opslagmanager laat namelijk niet altijd de volledige e-mail zien, en dat kan spannend zijn als er belangrijke bestanden tussen zitten. In dat geval kun je beter de zoekfunctie van Gmail gebruiken.

Door simpelweg “large:10M” in te typen in de zoekbalk, krijg je alle e-mails te zien met bijlagen groter dan 10 MB. Zo kun je precies controleren wat je weggooit. Vaak kom je oude presentaties, video’s of downloads tegen die je allang niet meer nodig hebt. Perfect om direct ruimte vrij te maken in Gmail.

Pak de bron van rommel aan

Alleen verwijderen is niet genoeg. Als je niets verandert, stroomt je inbox binnen no-time weer vol. Daarom is het slim om je meteen af te melden voor nieuwsbrieven en promotionele mails die je toch nooit leest.

Zie je een afzender waarvan je de mails al weken negeert? Gebruik dan de afmeld-knop die je vaak in kleine letters onderaan de e-mail vindt. Daarmee voorkom je dat nieuwe berichten je opslag opnieuw vullen. Zo blijft je inbox niet alleen schoon, maar ook overzichtelijk.

Vergeet de prullenbak van Gmail niet

Dit is een klassieke valkuil: je verwijdert bestanden, maar je opslag blijft vol. Hoe dat kan? Omdat verwijderde e-mails nog steeds ruimte innemen zolang ze in de prullenbak staan.

Maak er dus een gewoonte van om ook je prullenbak en spammap leeg te maken. Pas dan wordt de ruimte daadwerkelijk vrijgegeven. Het is een kleine stap, maar in Gmail kan dit een groot verschil maken.

Vergeet Gmail: deze app beantwoordt automatisch je e-mails

Onderwerpen

• gmail