Deze slimme Gmail-hack maakt je inbox overzichtelijker

De vakantie staat voor de deur, dus dat is de perfecte tijd om je Gmail-inbox eens flink op te schonen. We weten allemaal hoe snel je inbox overspoeld kan raken. Probeer dan nog maar eens orde in de chaos te scheppen. In het kader: voorkomen is beter dan genezen, is er een slimme Gmail-hack die je kunt uitvoeren om je inbox overzichtelijk te houden.

Online vind je veel tips over hoe je je Gmail overzichtelijk houdt, maar verrassend genoeg wordt deze hack nauwelijks genoemd. Je kunt namelijk op voorhand al je inbox sorteren, door binnenkomende berichten doelgericht te sorteren. Dat klinkt niet als revolutionair, maar wanneer je de alias-functie van Gmail gebruikt, wordt het opeens een stuk interessanter.

Wat is een Gmail-alias?

Grote kans dat jij al verschillende mailadressen hebt voor verschillende doeleinden, zoals werk en privé. Hierdoor schep je op voorhand al wat orde in je inbox: je weet waar je wat kunt vinden. Maar wist je dat je dit ook binnen één Gmail-account kan doen? Daarvoor heeft Gmail namelijk aliassen die je kunt toepassen.

Een Gmail-alias is dus geen apart e-mailaccount, maar een functionele variant van je bestaande primaire e-mailadres die berichten naar dezelfde inbox doorstuurt. Gmail is met name flexibel als het gaat om aliassen. Aliassen dienen als een manier voor één Google-account om e-mail te ontvangen die bedoeld is voor meerdere, verschillende adresvarianten. En precies dat maakt deze functie zo nuttig.

Aliassen hebben dus vrijwel hetzelfde doel als het creeëren van een nieuw mailadres: een duidelijke, traceerbare opvangplek voor berichten. Het gemak is echter dat je niet hoeft te stuntelen met meerdere inloggegevens. De aliassen zijn dus beschikbaar binnen je vaste account. En dat biedt mogelijkheden. Zeker omdat je de aliassen tijdelijk kunt maken. Verwacht je bijvoorbeeld veel mailtjes van één bedrijf? Koppel de correspondentie aan één alias en de belangrijke berichten zullen niet verdwijnen in de chaos van je inbox.

Zo maak je aliassen binnen Gmail

Er zijn een aantal manieren waarop je een alias kunt maken binnen je Gmail-account. De volgende manier is veruit het makkelijkst: Je voegt simpelweg een plusteken (+) en een willekeurige combinatie van woorden of cijfers toe na je gebruikersnaam, maar vóór het @gmail.com-domein. Als je standaard e-mailadres bijvoorbeeld [email protected] is, kun je direct [email protected] of [email protected] gebruiken bij het invullen van een formulier.

De mailservers van Google zijn zo geprogrammeerd dat ze het plusteken en alles wat erop volgt negeren bij het doorsturen van de e-mail naar je account, zodat het bericht veilig in je primaire inbox terechtkomt. Mocht je nóg beter je inbox willen organiseren, dan kun je de aliassen nog uitbreiden met filters. Zodra je een specifiek alias gebruikt, zoals gebruikersnaam+facturen, kun je je Gmail-instellingen openen en een filter aanmaken specifiek voor dat adres. Door Gmail te laten weten dat er automatisch een label moet worden toegevoegd, heb je het bericht direct bij ontvangst gesorteerd.

Deze filters zijn extra handig voor het beheren van abonnementen. Als een service te veel spam genereert, hoef je je niet handmatig af te melden of berichten als spam te markeren; je kunt je filter eenvoudig aanpassen om alle inkomende e-mails die naar dat specifieke alias worden verzonden, te verwijderen.

Onderwerpen

• gmail
• Google
• Inbox