Gmail helemaal vol? Zo los je dat heel makkelijk op

Loopt je Gmail steeds tegen de opslaglimiet aan? Met een paar slimme zoekopdrachten maak je verrassend snel weer ruimte vrij.

Iedereen krijgt weleens te maken met de melding dat de Gmail-opslag bijna vol is. Dan is het goed om te weten dat dit meestal niet komt door het aantal e-mails, maar door wat er in die berichten zit. Grote bijlagen, oude bestanden en jaren aan promotionele mails kunnen ongemerkt veel ruimte innemen in je Gmail-account.

Extra opslag bijkopen lijkt misschien de snelste oplossing, maar in veel gevallen is dat helemaal niet nodig. Met een paar gerichte zoekopdrachten en slimme opruimacties kun je zelf snel weer overzicht en vrije opslagruimte creëren in Gmail.

Zoek gericht naar grote bijlagen op Gmail

Als je Gmail wilt opruimen, heeft het weinig zin om lukraak berichten te verwijderen. Het is veel effectiever om te starten met de grootste boosdoeners. In de zoekbalk van Gmail kun je simpelweg has:attachment larger:10M typen. Daarmee verschijnen direct e-mails met bijlagen groter dan 10MB.

Denk aan oude pdf’s, foto’s van evenementen of werkbestanden die je allang hebt gedownload. Vaak blijken juist die bestanden, die al maanden of zelfs jaren in je inbox staan, de echte ruimtevreters te zijn. Door hier te beginnen, zie je snel resultaat.

Je kunt de grootte in de zoekopdracht aanpassen als je nog grondiger te werk wilt gaan. Hoe lager je de grens zet, hoe meer berichten je in beeld krijgt. Je doel is om eerst de grootste opslagvreters aan te pakken, zodat je met minimale inspanning maximale ruimte vrijmaakt.

Verwijder in bulk via slimme filters

Na de grote bijlagen is het tijd voor het tabblad Reclame. Grote kans dat daar jaren aan marketingmails liggen te verstoffen. In plaats van ze één voor één te verwijderen, kun je Gmail het werk laten doen.

Typ in de zoekbalk promotions older_than:1y. Zo filter je alle promotionele e-mails die ouder zijn dan een jaar. Vervolgens vink je het selectievakje bovenaan aan en kies je voor ‘Selecteer alle berichten die overeenkomen met deze zoekopdracht’. Daarna hoef je alleen nog maar op verwijderen te klikken.

Herhaal dit eventueel voor het tabblad Sociaal met social older_than:1y. Met een paar bulkacties maak je in korte tijd een flinke deuk in je opslag en oogt je inbox meteen een stuk rustiger.

Voorkom dat het probleem terugkomt

Tijdens het opschonen valt vaak op dat dezelfde afzenders telkens terugkeren. Het verwijderen van hun mails geeft even lucht, maar stopt de stroom nieuwe berichten niet. Als je nu niets verandert, zit je over een paar maanden weer met een vol Gmail.

Gebruik daarom de opruimsessie om je direct af te melden. Bovenaan veel reclame e-mails staat een link ‘Afmelden’ naast de naam van de afzender. Soms moet je even naar beneden scrollen, maar het kost zelden meer dan een paar seconden.

Hoe minder rommel je binnenkrijgt, hoe minder opruimsessies je nodig hebt in de toekomst. Door hier consequent in te zijn, houd je je Gmail-opslag structureel onder controle.

Vergeet de prullenbak niet om Gmail écht te legen

Na al het verwijderen is er nog één cruciale stap. In Gmail verdwijnen verwijderde berichten eerst naar de Prullenbak en blijven daar tot 30 dagen staan. Hetzelfde geldt voor spam. Zolang je die mappen niet leegt, komt de opslagruimte dus niet direct vrij.

Open in de zijbalk de map Prullenbak en kies voor ‘Prullenbak leegmaken’. Doe daarna hetzelfde bij Spam met ‘Nu alle spamberichten verwijderen’. Het kost je een paar seconden, maar dit is de stap die daadwerkelijk ruimte vrijmaakt in je Gmail. Zo kun je weer met een gerust hart e-mails ontvangen.

Vergeet Gmail: deze app beantwoordt automatisch je e-mails

Onderwerpen

• gmail
• Google
• WANT Gold