Deze lifehacks voor Gmail wil je dagelijks gebruiken

Gmail is voor velen van ons niet meer weg te denken. De mailservice behoort tot de dagelijkse gang van zaken. Samen met Microsoft Outlook zijn dit de twee populairste maildiensten die je kunt gebruiken. Ook veel bedrijven gebruiken Gmail als basis.

Als je een dienst zoveel gebruikt, dan wil je zeker weten dat je deze maximaal benut. Er bestaan veel nuttige functies en verborgen opties die het gebruik van Gmail aanzienlijk verbeteren. Helaas weten maar weinig gebruikers hun weg te vinden naar deze opties. De onderstaande lifehacks wil je sowieso dagelijks gebruiken.

De beste Gmail-lifehacks

Uitpuilende inboxen, een eindeloze stroom aan spam of (te) veel mails die je moet beantwoorden. Voor al deze dingen heeft Gmail nuttige functies ingebouwd die je helpen om efficiënt je inbox onder controle te houden. Aangezien Google steeds meer nieuwe functies blijft toevoegen, is de kans groot dat je een paar van die handige opties over het hoofd ziet.

Houd e-mailabonnementen onder controle

Je inschrijven voor nieuwsbrieven of andere e-mailabonnementen zijn een goede manier om op de hoogte van zaken te blijven. Het nadeel is dat je Gmail-inbox snel overvol kan raken. Je uitschrijven voor deze nieuwsbrieven is een makkelijke manier om ervoor te zorgen dat je inbox niet meer uitpuilt.

Een alternatief is alle nieuwsbrieven en e-mailabonnementen koppelen aan een ander mailadres. Zo houd je je primaire inbox ‘schoon’.

Laat je inbox zichzelf organiseren

Gmail heeft ingebouwde filters en labels om orde te scheppen in je chaotische inbox. Door op de juiste manier deze labels in te stellen, ordent je inbox zich vanzelf. Zo kun je bijvoorbeeld werkgerelateerde mails direct naar een specifieke inbox laten verplaatsen. Labels werken dus net als mappen, maar met meer flexibiliteit, omdat een e-mail meerdere labels kan hebben.

Om een ​​filter in te stellen, klik je op het pictogram ‘Zoekopties weergeven’ rechts van de Gmail-zoekbalk, typ je criteria in (zoals afzender, onderwerp of trefwoorden) en selecteer ‘Filter maken’. Vervolgens kun je labels toevoegen, e-mails als gelezen markeren of ze automatisch archiveren.

Verzend mails later

Soms is de timing van een mail erg belangrijk. Met Gmail kun je instellen dat een mail pas later verzend nadat je deze hebt geschreven. Nadat je je bericht hebt opgesteld, klik je op de pijl naast de knop ‘Verzenden’ en selecteer je ‘Verzenden plannen’. Kies uit de voorgestelde tijden of selecteer een eigen datum en tijd. Wanneer je dit hebt ingesteld, zal de mail op de geselecteerde tijd vanzelf verstuurd worden.

Automatische reacties

Google heeft er werk van gemaakt om AI te implementeren in Gmail. Dat betekent dat je nu AI kunt gebruiken om automatisch mails te beantwoorden. Deze functie heet Smart Compose en voorspelt zinsdelen terwijl je je mail aan het typen bent.

Om deze opties in te schakelen, ga je naar Instellingen > Alle instellingen bekijken > Algemeen. Schakel vervolgens Smart Compose en Smart Reply in. Het is een kleine toevoeging die erg veel tijd kan besparen.

Activeer vertrouwelijke modus

Soms bevatten mails vertrouwelijke informatie. Deze wil je ten alle tijden veilig houden en het is dan soms zelfs beter om de mail te verwijderen. Met de vertrouwelijke modus van Gmail kun je vervaldatums instellen, toegang intrekken en zelfs sms-wachtwoorden vereisen voordat een ontvanger je bericht kan bekijken. Bijlagen die op deze manier worden verzonden, kunnen niet worden gedownload, gekopieerd of doorgestuurd, waardoor je meer controle hebt over gevoelige informatie.

Om deze functie te gebruiken, klik je op het slot-en-klokpictogram in het venster voor het opstellen van een e-mail. Daar kun je kiezen hoe lang de e-mail toegankelijk blijft en of je extra verificatie wil vereisen.

Vergeet Gmail: deze app beantwoordt automatisch je e-mails

Onderwerpen

• gmail
• Google
• lifehacks
• Mail-app