Deze verborgen Gmail-functie bespaart je enorm veel tijd

Gmail heeft een verborgen feature die het heel makkelijk maakt om mails te schrijven die je regelmatig verstuurt, zo zet je het aan.

Gmail is misschien wel de meest gebruikte maildienst voor veel mensen. De app is ontzettend goed in mails sorteren, verwijderen en zelfs abonnementen opzeggen. Het is echter minder goed in het versimpelen van mails schrijven die je regelmatig verstuurt, zoals een follow-up-mail als je geen reactie krijgt. Tenminste, als je deze verborgen instelling niet aanzet.

Gmail heeft templates

Het is namelijk mogelijk om verschillende templates aan te maken binnen Gmail. Een template is een vooraf geschreven basismail die je direct kunt versturen of eventueel aanpast zodat het persoonlijk blijft. Denk aan een ondertekening waar je contactgegevens staan, maar dan voor een hele mail. Het nadeel is dat deze functie vooralsnog alleen beschikbaar is op de pc-versie.

Om het aan te zetten, klik je in Gmail op het tandwieltje rechts bovenin je scherm. Vervolgens klik je op alle instellingen tonen. In het volgende menu zie je een stel tabjes bovenin je scherm. Klik op Geavanceerd. In deze lijst vind je de templates instelling.

Zodra je deze aan hebt gezet, kun je een mail schrijven. Templates van Gmail slaan ook onderwerpen op, dus hou daar rekening mee met het maken van je template. Zodra je mail in orde is, klik je op de drie puntjes en selecteer je templates. Vanuit hier kun je een nieuwe template opslaan of een bestaande updaten. Bij het maken van je volgende mail kun je je opgeslagen template selecteren en alle woorden staan klaar. Dat gaat je veel tijd schelen als je vaker dezelfde mails moet schrijven.

Onderwerpen

• gmail