Deze oude Gmail-truc maakt je inbox veel beter

Een rommelige inbox is voor bijna iedereen herkenbaar, zeker als je Gmail gebruikt. Dagelijks stromen er nieuwsbrieven, bevestigingen, werkmails of meldingen binnen die allemaal in dezelfde Gmail-inbox terechtkomen. En voor je het weet zie je door de bomen het bos niet meer.

Misschien heb je al eens geëxperimenteerd met filters en labels in Gmail. Dat helpt, maar het kost tijd om alles goed in te stellen en het vraagt onderhoud. Toch bestaat er al jaren een minder bekende functie die dat proces een stuk eenvoudiger maakt, zonder dat je hele systemen hoeft op te tuigen.

Deze vergeten Gmail-functie verandert alles

De truc waar het om draait heet plus-adressering. Het idee is simpel: je voegt een plusje toe aan je Gmail-adres, gevolgd door een zelfgekozen label. Alles wat naar dat aangepaste adres wordt gestuurd, komt nog steeds gewoon in dezelfde inbox terecht.

Stel je voor dat je e-mailadres [[email protected]] is. Je kunt dan bijvoorbeeld [[email protected]] of [[email protected]] gebruiken. Gmail herkent dit automatisch en levert alles netjes af.

Misschien denk je nu ‘leuk, maar alles komt toch nog steeds binnen op dezelfde plek?’ Klopt, maar hier begint juist de kracht van deze methode. Door slim gebruik te maken van labels en filters kun je deze varianten automatisch laten sorteren. Zo kun je bijvoorbeeld alle mails die naar +shopping gaan direct labelen en archiveren. Ze verdwijnen uit je hoofdinbox, maar blijven wel makkelijk terug te vinden wanneer je ze nodig hebt.

Waarom de functie zo handig is

Hetzelfde principe werkt perfect voor nieuwsbrieven. In plaats van je constant af te melden, kun je ze gewoon laten binnenkomen op een apart label via een +nieuwsbrieven-tag in Gmail. Zo houd je je inbox schoon, terwijl je de mails nog steeds kunt lezen wanneer het jou uitkomt.

Wat deze methode zo sterk maakt, is dat je vooraf controle hebt. In plaats van achteraf filters te maken op basis van afzender of onderwerp, die kunnen veranderen, bepaal je zelf al bij aanmelding waar een mail thuishoort. Er zit nog een extra voordeel aan plus-adressering in Gmail: je kunt er lekker mee speuren. Als je je ergens inschrijft met een specifieke tag en later spam ontvangt op dat adres, weet je precies waar je gegevens vandaan komen.

Daarnaast is het ideaal voor tijdelijke acties. Denk aan een download waarvoor je een e-mailadres moet achterlaten. Gebruik gewoon een tag zoals +tijdelijk of +download en stel in dat deze mails automatisch worden verwijderd. Zo blijft je inbox overzichtelijk zonder dat je extra accounts hoeft aan te maken. Alles blijft binnen Gmail, maar dan veel slimmer georganiseerd.

Volle Gmail? Zo maak je jouw inbox in no-time leeg

Onderwerpen

• gmail