Deze verborgen Gmail-functies zijn een flinke boost voor je inbox

In je dagelijkse gebruik van Gmail is de kans groot dat je een aantal hele handig functies over het hoofd ziet. Deze wil je niet missen.

Met ruim 1,8 miljard gebruikers is Gmail verantwoordelijk voor een gigantisch aandeel van de e-mails die dagelijks verzonden en ontvangen worden. Grote kans dus dat ook jij de mailapplicatie dagelijks gebruikt. En met een simpele uitstraling is Gmail redelijk recht voor zijn raap: e-mail tikken, geadresseerde invoeren en verzenden maar!

Toch schuilen er in de menu’s en kolommen aan opties een aantal functies die je makkelijk over het hoofd kan zien. En juist die functies maken je leven zoveel makkelijker. Check dus vooral eens even deze verborgen Gmail-functies, ze geven je inbox een gigantische boost.

Deze Gmail-functies wil je niet over het hoofd zien

Google voegt regelmatig nieuwe functies aan hun e-mailservice toe. Zo verscheen er onlangs een optie om met groot gemak je inbox op te schonen. Benieuwd hoe dat werkt? Dat lees je in dit artikel. Maar daar is nog niet alles mee gezegd, kijk maar eens naar deze Gmail-functies.

Berichten snoozen

Net als met een wekker heb je in Gmail de optie om berichten te snoozen. Dat houdt in dat het bericht tijdelijk even op stil wordt gezet en later op de dag bovenaan je inbox verschijnt. Handig als je nog niet klaar bent om te reageren op een mail, maar bang bent dat je ‘m mogelijk vergeet.

Om een ​​e-mail te snoozen, klik je op de klok rechts van de e-mail terwijl je deze in de inbox bekijkt. Met deze optie kun je een latere datum en tijd kiezen om dezelfde e-mail te ontvangen, wanneer het beter uitkomt.

Threads op stil zetten

Leuk, zo’n e-mail thread waar je met tig van je collega’s in verwikkeld zit. Nog leuker als je om de haverklap een melding krijgt wanneer iemand weer reageert. Even voor de duidelijk: dat was sarcasme natuurlijk. Maar al je e-mailnotificaties op stil zetten is geen optie, want zo mis je andere belangrijke berichten.

Gelukkig heb je in Gmail de optie om een specifieke thread stil te zetten. Om dit te doen selecteer je het selectievakje naast het gesprek dat je stil wilt krijgen. Vervolgens klik je de drie puntjes aan en selecteer je ‘meer’. Hier heb je de optie om op ‘dempen’ te klikken. Vanaf nu is de thread gedempt.

Nudges

Nudges, ook wel ‘porren’ in het nuchtere Nederlands, is een manier waarop Gmail je laat weten dat je mogelijk een e-mail over het hoofd ziet, zonder dit met veel toeters en bellen aan te kondigen. Handig in situaties waar je bijvoorbeeld een grote inbox van je bedrijf beheert. Wanneer er veel berichten binnenkomen, is het gemakkelijk om een belangrijke binnenkomende mail over het hoofd te zien.

Een nudge is er om jou dan een seintje te geven dat je nog geen actie hebt ondernomen bij een mail. Gmail geeft je dan een kleine herinnering dat je nog iets met het binnenkomende bericht moet doen. Nudges stel je in door te navigeren naar: Alle instellingen weergeven > Algemeen > Nudges.

Vertrouwelijke modus

Vertrouwelijke modus is er speciaal voor gemaakt dat gevoelige informatie die via de mail wordt verzonden niet zomaar in de verkeerde inbox terechtkomt. Je zet als het ware een extra beveiliging om je mail zodat berichten niet kunnen worden gekopieerd of doorgestuurd.

Je stelt dit als volgt in: Ga in de Beheerdersconsole naar ‘Menu’. Selecteer Apps > Google Workspace > Gmail > Gebruikersinstellingen. Scroll in Gebruikersinstellingen naar Vertrouwelijke modus Vink het vakje ‘Vertrouwelijke modus inschakelen’ aan of uit. Sla je wijzigingen op. Vanaf nu staat je Gmail in vertrouwelijke modus.

Gmail lost eindelijk deze typische mailfrustratie op

Onderwerpen

• e-mail
• gmail
• Google
• tips