Deze instellingen maken je Gmail heel veel beter

Gmail is een onmisbare, digitale opbergbak voor al je werk-, persoonlijke en sociale e-mails, mits je hem slim gebruikt. Een inbox raakt namelijk al snel overvol. Berichten van werk, nieuwsbrieven, abonnementen en persoonlijke verplichtingen staan voor je het weet allemaal door elkaar. Met de juiste functies kun je jouw postvak echter een stuk overzichtelijker maken.

Van labels en veegbewegingen tot Gemini en Google Tasks: wij laten je een aantal functies zien die je flink wat tijd besparen. Zo hoef je niet meer handmatig door je inbox te struinen en houd je makkelijk het overzicht.

Deze functies zijn onmisbaar in Gmail

Een volle Gmail-inbox hoeft geen dagelijkse ergernis te zijn. Met een paar slimme instellingen maak je het jezelf een stuk makkelijker.

Gebruik Gemini in Gmail

Een van de handigere recente nieuwe functie van Gmail is de integratie van Gemini. De AI-assistent van Google kan vervelende taken voor je uit handen nemen, waardoor het beheren van je mailbox een stuk efficiënter wordt.

Het ligt een beetje aan waar je Gemini allemaal toestemming aan geeft, maar in principe kan Gemini onder meer e-mailgesprekken samenvatten, informatie uit eerdere berichten terugvinden, e-mails schrijven en actiepunten uit berichten halen.

Wil je de functie proberen, open dan Gmail en tik bovenaan het scherm op het Gemini-icoon. Vervolgens kun je een voorgestelde opdracht kiezen of zelf een vraag invoeren.

Maak gebruik van labels

Een volle inbox wordt een stuk overzichtelijker als je berichten op een logische manier kunt indelen. Daarvoor zijn de labels van Gmail cruciaal. Dit zijn handige tags waarmee je e-mails kunt onderverdelen in bijvoorbeeld werk, privé of sociaal.

Een nieuw label maken kan rechtstreeks vanuit de Gmail-app. Open het menu aan de linkerkant, tik op Meer en kies Nieuw label maken. Geef het label een naam en sla het op. Vervolgens kun je een e-mail openen, op de drie puntjes tikken en Label wijzigen of Label als kiezen om het bericht aan een categorie toe te voegen.

Het handige aan labels is dat ze anders werken dan traditionele mappen. Een e-mail kan namelijk een label krijgen zonder uit je inbox te verdwijnen. Daardoor kun je berichten op meerdere manieren categoriseren zonder het overzicht kwijt te raken.

Stel veegbewegingen in

Met veegbewegingen kun je heel wat seconden besparen, waarmee je uiteindelijk minuten aan tijd wint. Ook Gmail maakt daar handig gebruik van. Je kunt zelf bepalen wat er gebeurt wanneer je een e-mail naar links of rechts veegt.

Zo kun je een veegbeweging koppelen aan acties zoals archiveren, verwijderen, markeren als gelezen of ongelezen, snoozen of een bericht naar een label verplaatsen. Om dit in te stellen, tik je linksboven op het menu en ga je naar Instellingen > Algemene instellingen. Daar kun je de veegacties naar wens aanpassen.

Gebruik je veel labels, dan kan het extra handig zijn om een veegbeweging te koppelen aan Verplaatsen naar. Zo kun je een bericht met één beweging naar een specifiek label sturen.

Zet belangrijke e-mails om in taken

Gmail is niet alleen geschikt om berichten te lezen en te beantwoorden. Je kunt belangrijke e-mails ook rechtstreeks omzetten in een taak. Dat is vooral handig als een bericht nog iets van je vraagt en je niet wilt dat het tussen tientallen andere e-mails verdwijnt.

Open daarvoor een e-mail in de Gmail-app op Android en tik rechtsboven op de drie puntjes. Kies vervolgens Toevoegen aan Tasks. De e-mail wordt dan als taak opgeslagen in Google Tasks, waar je eventueel extra informatie, een datum of een tijd aan kunt toevoegen.

Geef je de taak een datum en tijd, dan kan deze bovendien in Google Agenda verschijnen. Daarmee staat een belangrijke actie niet alleen ergens in je inbox, maar wordt die onderdeel van je planning. Zo krijg je een veel beter overzicht van wat er op een dag moet gebeuren.

Gmail wordt veel beter als je deze functies gebruikt

Geschreven door Sam Dille

Sam Dille (2001) begon als stagiair bij WANT tijdens zijn studie Creative Business en groeide daarna door als freelancer. Naast zijn werk voor WANT volgt hij een master Kunstgeschiedenis. Toch ligt zijn blik niet alleen op het verleden: Sam schrijft graag over de toekomst van technologie. Smart homes, internet, apps en slimme digitale ontwikkelingen kennen dan ook weinig geheimen voor hem.

Onderwerpen

• gmail