Gmail wordt veel beter als je deze functies gebruikt

Gmail is al een van de makkelijkst te gebruiken apps die je maar kunt hebben. Zowel de browserversie, als Gmail op Android of iPhone is simpel, maar efficiënt in zijn uitvoering. De meeste van ons zullen dan ook niet te diep nadenken over ons dagelijks gebruik van de maildienst.

Dat is hartstikke jammer, want Gmail heeft een waaier functies die ontzettend efficiënt zijn, maar waar nauwelijks iemand gebruik van maakt. Het loont om deze functies eens in te zetten. Zo zet je je mailbox nog beter naar je hand.

Deze Gmail-functies wil je sowieso gebruiken

Het gebruik van Gmail is intuïtief. Wellicht staan we daarom niet zo lang stil bij de verschillende verborgen functies die de app heeft. Of je nou mailt op iPhone of Android, deze slimme functies maakt mailtjes sturen nog een heel stuk makkelijker.

Slimmer swipen

In de app kun je zowel naar links of rechts vegen wanneer je een mailtje hebt geopend. Dit verplaatst de mail naar je archief. Handig, maar wist je dat je dit kunt aanpassen? Je kunt deze gebaren instellen om een ​​e-mail als gelezen/ongelezen te markeren, naar een specifieke map te verplaatsen, uit te stellen of zelfs helemaal te verwijderen.

Ga hiervoor naar Instellingen > Algemene instellingen > Veegbewegingen. Stel bijvoorbeeld de veegbeweging naar links in om e-mails als gelezen/ongelezen te markeren. De veegbeweging naar rechts kan je dan bijvoorbeeld instellen om e-mails uit te stellen, wat handig is voor belangrijke e-mails die je niet meteen kan lezen, maar die je niet uit het oog wil verliezen.

Stel verschillende meldingsgeluiden in

Het prettige aan Gmail is dat je in de app meerdere accounts kun toevoegen, bijvoorbeeld één voor werk en één voor privé. Gmail sorteert de mails al voor je, maar je het nog duidelijker maken voor welk account je een mailtje ontvangt. Het is namelijk mogelijk om per account een ander meldingsgeluid te krijgen. Zo hoor je zonder de app te openen al op welk account je een bericht hebt ontvangen.

Je stelt dit gemakkelijk in via de app. Ga naar Gmail-instellingen > [E-mailadres van het account] > Meldingsgeluiden en kies een meldingsgeluid voor dat account.

Zet meldingen voor alle berichten aan

Opmerkelijk is dat de standaardinstellingen van Gmail ervoor zorgen dat je alleen een melding krijgt bij berichten met een hoge prioriteit. De ‘minder belangrijke’ mails worden stilletjes aan je inbox toegevoegd. Gmail schat zelf in wat belangrijk is en meestal is die inschatting correct. Toch is het niet ongebruikelijk dat je belangrijke mailtjes stil worden gehouden.

Je past dit aan in Instellingen > [Account-e-mailadres] > Meldingen en wijzig de prioriteit van ‘Hoge prioriteit’ naar ‘Alles’. Zo weet je zeker dat geen enkel bericht aan je voorbijgaat.

Wijzig de standaardweergave van je inbox

Zoals gezegd is het gebruik van Gmail intuïtief, wat deels te danken is aan de simpele uitstraling. Toch is er winst te behalen met die uitstraling, want de standaardweergave kan aangepast worden om een nóg beter overzicht te krijgen van je inbox.

Om de weergave van je inbox te wijzigen, ga je naar Instellingen > Algemene instellingen > Dichtheid van de gesprekslijst en kies je Compact. Compact geeft je het meeste overzicht. Er is ook een derde optie genaamd Comfortabel, die twee regels e-mailtekst zonder bijlagen weergeeft.

Schakel automatisch downloaden uit

Het voordeel aan de Gmail-app: je kunt overal waar je bent je inbox beheren. Het nadeel: mails met grote bestanden worden direct gedownload, wat je behoorlijk wat data kost. Gelukkig kun je uitschakelen dat Gmail standaard alle bijlagen van een mail downloadt. Daardoor kun je zelf aantikken welke bijlagen je wel of niet wilt downloaden.

Om het automatisch downloaden uit te schakelen ga je naar Instellingen > [Gmail-account] en vink je ‘Bijlagen downloaden’ uit. Herhaal dit voor elk account en je bent klaar.

Onderwerpen

• Android
• gmail