Met deze tips heeft mijn Google Drive nooit te weinig opslag

Ik weet niet goed wat ik zonder Google Drive zou moeten. De online opslagruimte van Google werkt perfect samen met mijn andere Google-applicaties en het is ook nog eens gratis. Maar als je net als ik veel online werkt en voor alles en nog wat bestanden, foto’s, documenten en dergelijke moet bewaren, dan puilt de Google Drive binnen no-time uit. En klakkeloos bestanden verwijderen om ruimte te creëren is ook niet altijd een optie.

Wanneer je 15GB opslag vol is, probeert Google je een abonnement aan te smeren waarmee je de opslag kan uitbreiden. Een verleidelijk aanbod, maar als echte Nederlander ging ik opzoek naar manieren hoe het gratis kan. En dat is gelukt. Hieronder vind je een aantal tips waarmee je voorkomt dat je Google Drive opslag uit gaat puilen.

Met deze tips houd je ruimte op je Google Drive

Het is met deze tips wel aan te raden dat je dit uitvoert op een laptop en niet op een smartphone. Dat komt omdat je via je laptop een iets makkelijkere interface hebt en vrijwel alle bestandstypen zonder extra apps kan openen. Zo weet je altijd dat je met de juiste bestanden aan het werken bent.

Vind snel grote bestanden

Sommige bestanden eisen veel opslagruimte op. Denk aan grote video’s, gigantische fotobestanden of tekstdocumenten van honderden kantjes. Mocht je wat van deze bestanden willen verwijderen, dan is het handig als je deze zo snel mogelijk kan vinden. Via Google Drive kun je bestanden sorteren via bestandsgrootte om ze vervolgens eenvoudig te verwijderen. Hier lees je hoe je dat doet:

1. Log in op je Google Drive-account.
2. Klik op ‘Opslag’ in het menu aan de linkerkant van het scherm.
3. Op de pagina ‘Opslag’ zouden je bestanden van groot naar klein moeten staan. Zo niet, klik dan op ‘Gebruikte opslag’ aan de rechterkant van het scherm. De bestanden zouden nu van groot naar klein gesorteerd moeten zijn.
4. Klik op de grote bestanden die je wilt verwijderen om ze te selecteren. Je kunt meerdere bestanden selecteren door de Shift-toets op je toetsenbord ingedrukt te houden.
5. Nadat je de bestanden hebt geselecteerd, klik je op het prullenbakpictogram bovenaan het scherm

Leeg de spamfolder

Je hebt kritisch gekeken naar welke bestanden weg mogen en tóch zit je opslag nog vol. Grote kans dat je spamfolder dan de boosdoener is. Dit was voor mij een vergeten hoekje van Google Drive waar ik nagenoeg nooit keek. Al die reclame en ongewenste mailtjes zorgen toch voor aardig wat in beslag genomen ruimte. Om deze folder te legen moet je eerst inloggen op je Gmail-account. Vervolgens:

1. Klik op Spam aan de linkerkant van het scherm. Als je Spam niet ziet, klik dan op Meer. Spam zou in het uitgevouwen menu moeten staan.
2. Klik in je Spam-map op Alle spamberichten nu verwijderen.
3. Klik op OK in het pop-upvenster.

Verwijder oude en dubbele foto’s

Google maakt het via Google Drive ook mogelijk om gebruik te maken van Google Photos. Ook deze opslagruimte telt mee voor de gratis 15GB aan ruimte. Foto’s en video’s kunnen meer ruimte in beslag nemen dan tekstbestanden, vooral bestanden van hoge kwaliteit. Het is daarom verstandig om oude en dubbele foto’s en video’s te verwijderen om ruimte vrij te maken.

Helaas kun je foto’s en video’s niet van groot naar klein sorteren, zoals in Google Drive en Gmail. Je moet dus handmatig bestanden verwijderen. Je kunt zien hoeveel ruimte een bestand in beslag neemt door het te selecteren en op het ‘i’-icoontje in het bovenste menu te klikken voor meer informatie. Het is verstandig om vooral oude en dubbele foto’s te verwijderen. Dit bespaart gelijk een hoop ruimte. Bonustip: Je kunt de bestandsgrootte van sommige foto’s en video’s in Google Foto’s verkleinen. Hierdoor bespaar je ruimte, maar de kwaliteit van je media gaat wel achteruit.

Download de bestanden naar je desktop

Dit is niet aan te raden als permanente oplossing en al helemaal niet voor gevoelige bestanden. Toch kan dit op bepaalde momenten erg handig zijn. Je hebt altijd nog de optie om bestanden rechtstreeks naar je computer te downloaden en ze vervolgens uit je Google Drive te verwijderen. Vanuit daar kun je bestanden eventueel kopiëren naar een externe opslag.

Het heeft me een paar keer al wat ruimte gescheeld. Tegelijkertijd is dit bij uitstek een laatste redmiddel. Mocht er wat gebeuren met de harde schijf op je computer en je hebt geen online back-up, dan ben je de bestanden kwijt. Ik heb dit vooral gedaan met bestanden waarvan ik vrij zeker was dat ik ze niet meer nodig had, waarna ik ze op een later moment definitief kon verwijderen.

Onderwerpen

• Google
• Google Drive
• opslagruimte