Met deze functie wordt Gmail de efficiëntste app op je smartphone

Gmail is al lange tijd zoveel meer dan enkel een berichteninbox. Toch wordt deze populaire app van Google door de meeste mensen nog steeds zo gebruikt. Logisch, want het is niet altijd even duidelijk wat je allemaal met Gmail kan. En als dat wel duidelijk zou zijn, probeer dan maar eens overzicht te scheppen in je uitpuilende inbox.

Google zet de laatste tijd stevig in op het integreren van een betere samenwerking tussen de verschillende apps die het bedrijf aanbiedt. Door de juiste apps aan je Gmail te koppelen, tover je je inbox om tot de efficiëntste app op je smartphone.

Zo stapelen mailtjes zich niet meer op in Gmail

Een uitpuilende mailbox kennen we allemaal wel. Het is vooral vervelend dat die blauwe balkjes van ‘ongelezen’ zo’n doorn in het oog zijn. Al helemaal als je productief probeert te zijn. Door slimmer om te gaan met je planning, voorkom je dat je het overzicht verliest binnen Gmail. De makkelijkste manier om dat te doen, is van iedere belangrijke mail een ’taak’ te maken binnen de ‘Tasks’-app van Google. Je kan de taak vanuit Gmail overnemen, aan je planning toevoegen en je vervolgens door Tasks of Agenda laten herinneren wanneer het tijd is om ermee aan de slag te gaan.

Je kan een e-mail toevoegen aan Google Tasks, waarna de taak in het zijpaneel van Gmail blijft staan. In de webversie van Gmail open je het bericht, klik je op het pictogram met de drie puntjes en kies ik ‘Toevoegen aan Taken’. Voor de mobiele app gelden vergelijkbare stappen. Nu kun je zijbalk van Gmail gebruiken om in één oogopslag te zien welke taken je nog moet uitvoeren.

Als je op het pictogram voor Taken aan de rechterkant klikt, wordt Google Tasks naast Gmail geopend en kan ik mijn taken bekijken zonder mijn inbox te verlaten. Je kan ook een e-mail vanuit je inbox naar het takenpaneel slepen. Gmail maakt er een taak van, gebruikt het onderwerp van de e-mail en behoudt een link naar het oorspronkelijke bericht. Zo scheidt je snel de zinvolle maitjes van de onzin in je mailbox.

Voeg je Gmail-taken toe aan je kalender

Overzicht heb je nu gecreëerd, maar hoe weet je zeker dat je ook aan de slag gaat met die gemaakte taken? Sommige e-mails kun je namelijk gemakkelijk later afhandelen, omdat er geen deadline aan verbonden is. Andere blijven in je hoofd spoken, omdat je weet dat je er op een bepaald moment iets mee moet doen. Van dat soort e-mails kun je agenda-afspraken maken. Op het web open je het bericht, klik je op ‘Meer’ (het pictogram met de drie puntjes) en vervolgens op ‘Afspraak maken’. Gmail maakt dan een nieuwe agenda-afspraak aan op basis van het onderwerp en de tekst van de e-mail.

Nadat je de afspraak hebt opgeslagen, hoef ik niet steeds terug te gaan naar de e-mail om te weten wat ik moest doen. De e-mail blijft in Gmail staan, maar de afspraak heeft nu een plek in je agenda. In het zijpaneel aan de rechterkant van Gmail staat een Agenda-pictogram. Als je daarop klikt, wordt de agenda in een zijbalk geopend zonder dat je je inbox hoeft te verlaten. Zo kan je je komende afspraken zien terwijl je andere mailtjes leest.

Door op deze manier je Google Calender en Tasks te combineren met Gmail, kun je je inbox veel efficiënter indelen.

Geschreven door Rik Claessen

Rik Claessen (2002) studeerde Journalistiek en volgt op dit moment een Educatieve Master Nederlands. Zijn ervaring voor de klas en liefde voor taal komen duidelijk naar voren in zijn verhalen voor WANT. Daarbij gebruikt hij niet alleen de nieuwste tech, maar ziet hij ook van dichtbij welke films, series en games in de pauze worden besproken door jongeren.

Onderwerpen

• gmail
• Google